Adrián Blanes¿Cómo queda cuando funciona?
Casos tipo, con cifras de ejemplo
Presupuestos
Una instaladora de climatización. Seis o siete peticiones de precio a la semana.
«Necesito precio para climatizar una oficina de 120 m²: un equipo de conductos de 10 kW y seis rejillas.»
- Equipo de conductos 10 kW2.950 €
- Rejilla de impulsión38 €
- Hora de montaje42 €
El P-0388, de una oficina de 90 m², hecho con tu plantilla.
- Equipo de conductos 10 kW1 ud · de tu tarifa2.950 €
- Rejillas de impulsión6 ud × 38 €228 €
- Montaje12 h × 42 € · las horas del P-0388504 €
- Total sin IVA3.682 €
Sale del P-0388. Aquí van 6 rejillas en lugar de 4. Las horas de montaje son las de entonces: revísalas.
El sistema no pone ni rebaja un precio.
Con su número y su fecha de validez.
- P-0412hoy
- P-04093 días sin respuesta
- P-04019 días sin respuesta
Un programa
Rellena tu plantilla con tu tarifa y cuenta los días sin respuesta.
La IA
Lee el correo y busca el presupuesto que más se parece.
Tú
Pones el precio y apruebas cada envío.
- Poner o rebajar un precio
- Enviar sin tu aprobación
- Borrar un presupuesto
Presupuestos
Una instaladora de climatización. Seis o siete peticiones de precio a la semana.
«Necesito precio para climatizar una oficina de 120 m²: un equipo de conductos de 10 kW y seis rejillas.»
- Equipo de conductos 10 kW2.950 €
- Rejilla de impulsión38 €
- Hora de montaje42 €
El P-0388, de una oficina de 90 m², hecho con tu plantilla.
- Equipo de conductos 10 kW1 ud · de tu tarifa2.950 €
- Rejillas de impulsión6 ud × 38 €228 €
- Montaje12 h × 42 € · las horas del P-0388504 €
- Total sin IVA3.682 €
Sale del P-0388. Aquí van 6 rejillas en lugar de 4. Las horas de montaje son las de entonces: revísalas.
El sistema no pone ni rebaja un precio, y nada sale sin tu aprobación.
Con su número y su fecha de validez.
- P-0412hoy
- P-04093 días sin respuesta
- P-04019 días sin respuesta
Un programa
Rellena tu plantilla con tu tarifa y cuenta los días sin respuesta.
La IA
Lee el correo y busca el presupuesto que más se parece.
Tú
Pones el precio y apruebas cada envío.
- Poner o rebajar un precio
- Enviar sin tu aprobación
- Borrar un presupuesto
Cobros
Un distribuidor de suministro industrial. Doscientos clientes a treinta y a sesenta días.
- F-2231vencía el 12 de agosto1.240 €
- F-2257vencía el 30 de agosto3.480 €
- F-2302vencía el 5 de septiembre860 €
El fichero que descargas de tu banco, con lo cobrado.
- Transferencia recibida3.480 €
- Transferencia recibida400 €
- De 30 a 60 días21
- De 60 a 90 días12
- Más de 90 días5
- Toca reclamar hoy11 · 19.800 €
La F-2302 está pagada a medias: han llegado 400 € de 860. Te la enseña antes de reclamar nada.
El sistema redacta cada reclamación y la envías tú. No toca el banco.
Ordenado por antigüedad, con el importe al lado.
- Cliente A47 días de media
- Cliente B31 días de media
Primer recordatorio. Si no contesta, el siguiente te espera redactado.
Un programa
Cruza cada cobro con su factura y ordena lo vencido.
La IA
Lee el extracto y redacta cada reclamación.
Tú
Decides a quién se reclama y envías cada mensaje.
- Entrar en el banco
- Enviar una reclamación
- Dar una factura por perdida
- Mandar un requerimiento legal
Compras
Un taller de mecanizado. El material se pide cuando alguien ve que falta.
«Hacen falta 15 barras de aluminio de 40 para el jueves.»
- Barra de aluminio 40 mm31 €
- Barra de aluminio 40 mm15 ud × 31 €465 €
- Entregajueves
- Total sin IVA465 €
Cada pedido espera tu aprobación. Sólo salen solos los que tú decidas dejar pasar, por debajo de un importe que fijas tú. Reclamar al proveedor es tuyo.
Trae 12 barras y el pedido decía 15. Faltan 3.
- PED-0187faltan 3 barras
- PED-0185llega mañana
- PED-01792 días de retraso
Avisa antes de que pare un trabajo.
Un programa
Prepara el pedido, compara lo que llega y avisa de lo que va tarde.
La IA
Lee la petición y el albarán, aunque llegue en una foto.
Tú
Apruebas los pedidos y decides si se reclama.
- Pedir por encima de tu tope
- Reclamar al proveedor
- Aceptar un precio nuevo
«Los presupuestos, las facturas y los impagos se gestionan manualmente, uno por uno.»
«Nadie en la empresa tiene conocimientos de informática.»
«Quiero que la empresa funcione con normalidad si yo no estoy.»
«Quiero utilizar IA, pero no sé por dónde empezar.»
«Tengo dudas con la IA y la LOPD.»
¿Por dónde se empieza?
Se empieza por la auditoría. Lo demás se añade si tiene sentido
La auditoría
Mido dónde se os va el tiempo en un proceso real y te digo qué automatizar primero y qué te pide la ley para hacerlo. En unos cinco días. La auditoría, desde 900 € más IVA, y se descuenta de la implantación.
Ver el servicio Administración y operaciónEl sistema
Presupuestos, cobros y pedidos preparados cada mañana.
Ver el servicio AtenciónAgente 24/7 de teléfono y WhatsApp
Coge las llamadas y los WhatsApp cuando no llegáis, agenda las visitas y te aparta lo urgente. Teléfono y WhatsApp atendidos 24/7 por 249 €/mes más IVA, sin límite. La línea y lo que cobre Meta van aparte.
Ver el servicio VentasRediseño web
Una web nueva y sencilla, hecha para que te pidan precio, con cada contacto en tu panel. Una web por 500 € más IVA, publicada el mismo día del pago.
Ver el servicio¿Cuánto os cuesta el trabajo que se repite?
13.800 € al año
552 horas: 13,8 semanas de una persona a jornada completa
3 × 4 h × 46 semanas × 25 €
Lo que suele preguntarse antes de la llamada
¿Qué pasa con mis datos?
Antes de ponerlo en marcha te dejo por escrito qué datos usa el sistema, dónde se guardan y qué te pide la ley en tu caso: la de protección de datos y el Reglamento europeo de IA. Esa parte la llevo yo. El sistema corre en un servidor dedicado a tu empresa, conectado a los programas que ya usáis, y no hace falta que dejes un ordenador encendido ni que tengas a nadie de informática.
¿Sólo haces automatizaciones?
La automatización con IA es la herramienta principal, y va después de revisar procesos, flujos y estructura. A veces lo que más horas ahorra es cambiar un paso de cómo lo hacéis hoy.
¿Y si la IA se equivoca?
Prepara el trabajo con tus documentos delante y marca de dónde sale cada dato. Lo que sale a un cliente, a un proveedor o al banco lo aprueba siempre alguien de tu equipo.
¿Cómo sé lo que ha hecho el sistema?
En tu panel. Cada cosa que prepara, cada aprobación y cada rechazo quedan apuntados con su fecha, y cada mes recibes un parte con las horas.
¿Y si no funciona?
Para eso está la auditoría. Mido cuánto cuesta hoy cada proceso y sólo automatizo los que se llevan horas cada año. Si en la llamada veo que no merece la pena, te lo digo antes de empezar.
¿Tiene sentido en tu empresa?
Lo vemos en treinta minutos. Me cuentas qué os quita más tiempo y te digo por dónde empezaría. Si no merece la pena, también te lo digo.
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