Adrián BlanesCobros: qué está vencido y a quién toca reclamar hoy
La empresa
Distribuyes suministro industrial a talleres y a obra. Facturas a treinta y a sesenta días a unos doscientos clientes.
Lo que pasa hoy
Lo vencido se reclama cuando alguien se acuerda, que suele ser a final de trimestre. Buena parte de esas facturas siguen sin cobrarse porque nadie las ha pedido.
Lo que entra, lo que decides y lo que sale
Caso tipo, con cifras de ejemplo
- F-2231vencía el 12 de agosto1.240 €
- F-2257vencía el 30 de agosto3.480 €
- F-2302vencía el 5 de septiembre860 €
El fichero que descargas de tu banco, con lo cobrado.
- Transferencia recibida3.480 €
- Transferencia recibida400 €
- De 30 a 60 días21
- De 60 a 90 días12
- Más de 90 días5
- Toca reclamar hoy11 · 19.800 €
La F-2302 está pagada a medias: han llegado 400 € de 860. Te la enseña antes de reclamar nada.
El sistema redacta cada reclamación y la envías tú. No toca el banco.
Ordenado por antigüedad, con el importe al lado.
- Cliente A47 días de media
- Cliente B31 días de media
Primer recordatorio. Si no contesta, el siguiente te espera redactado.
Un programa
Cruza cada cobro con su factura y ordena lo vencido.
La IA
Lee el extracto y redacta cada reclamación.
Tú
Decides a quién se reclama y envías cada mensaje.
Lo que el sistema no hace solo
Queda por escrito antes de empezar.
Enviar una reclamación
La redacta y la envías tú, una a una.
Llamar o escribir por WhatsApp a quien te debe
Lo decides y lo haces tú.
Hacer un cobro, un cargo o una transferencia
Lee el extracto que descargas de tu banco. En el banco no entra.
Dar una factura por perdida
Tiene efecto fiscal. Lo decides con tu gestoría.
Mandar un requerimiento con aspecto legal
El aviso formal es un borrador para ti o para tu abogado, y va rotulado así.
Cómo se compruebaAntes de empezar se toma con tus números cuánto tienes vencido, cuántos días tardas de media en cobrar y cuántas horas se van en reclamar. A los 30 y a los 90 días se mide con la misma cuenta. Sirve para las facturas que se quedan sin reclamar por olvido; con el cliente que se niega a pagar hace falta otra cosa.
El mismo reparto, en otros procesos
Presupuestos
De la petición del cliente al envío, con tu precio.
Ver el casoCobros
38 facturas vencidas y 11 que toca reclamar hoy.
Estás aquíFacturas de proveedor
Una factura con el precio cambiado y otra que ya se había pagado.
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Ver el caso¿Tiene sentido en tu empresa?
Me cuentas cómo se reclama hoy lo vencido en tu empresa y te digo por dónde empezaría. Si no merece la pena, también te lo digo.